Bestellingen handmatig overtypen uit appjes
De monteur appt vanaf de bouwplaats: 12x knietje 22mm, 3x T-stuk. Iemand op kantoor zoekt codes op, typt het over, stuurt het door. Dagelijks. Foutgevoelig.
MKB koopt geen AI.
MKB neemt collega's aan.
Veel bedrijven willen wel iets met AI, maar weten niet goed waar ze moeten beginnen. Ondertussen blijven dezelfde werkzaamheden iedere week terugkomen. Bestellingen worden handmatig overgetypt, offerteaanvragen blijven liggen en belangrijke informatie staat verspreid over mailboxen, mappen en systemen. Daar zetten wij een digitale collega tegenover: geen systeem dat alles probeert te kunnen, maar een collega met een duidelijke taak binnen jouw bedrijf.
Wij stellen je Hilde voor. Vanaf maandag verwerkt ze je inkomende bestellingen.
- Een collega met een rol. Geen "AI-traject" of "AI-tool". Bij ons hoor je: "Hilde verwerkt vanaf maandag je bestellingen."
- Branche eerst. Hilde kent installatie, Fenna kent makelaardij. Niet generiek, wel specifiek.
- Lokaal en klein. Kom langs in Leeuwarden of laat ons langskomen bij jou op locatie. We kijken mee met je werkwijze en geven advies op maat.
- Europese stack. Mistral (Parijs), Hetzner (Duitsland). Data blijft in de EU en AVG-proof.
Tien collega's. Elk in hun eigen expertise.
Klik op iemand om kennis te maken. Branche-getraind, in vijf werkdagen ingewerkt, EU-gehost. Er zijn er nu tien. Er komen er meer.
Er komen er meer aan.
Idee delen →Nu zijn er tien collega's direct inzetbaar. We zijn vollop bezig om nieuwe collega's op te leiden voor branches en taken die we vaak terugzien in het MKB. Heb je een proces waar je tegenaan loopt? Vraag het. Dan kijken we of er al iemand in opleiding is, of dat we er één voor je trainen.
Herken je dit? Voor elke taak een collega.
Taken die uit de hand lopen bij installateurs, makelaars en bouwers in het MKB. Klik op een collega om te zien hoe ze dit oppakt.
Aanvragen blijven liggen tot er tijd voor is
Een lead komt binnen via de site. Drie dagen later wordt er pas een offerte gemaakt. De helft is dan al weg naar de concurrent. Het bedrijf weet het, maar heeft geen capaciteit.
Mailbox is een bende, klanten worden vergeten
Drie eigenaren, een centrale info@-mailbox, 200 mails per dag. Klanten bellen na omdat ze geen reactie krijgen. Iedereen denkt dat een ander het oppakt.
De oude rotten weten alles, niemand anders
Henk werkt er 35 jaar en weet hoe die ene oude ketel uit '98 te resetten. Henk gaat met pensioen. Niemand heeft het opgeschreven. Nieuwe monteurs bellen elke storing met "hoe ook alweer?".
Welke pomp staat er ook alweer bij die klant?
Klant belt: "Mijn warmtepomp piept." Welke pomp? Wanneer geplaatst? Welke revisie? Antwoord ligt in een Excel, een ordnermap en het hoofd van de monteur die nu in Zwolle zit.
Schade aan de bus = een halve dag papierwerk
Bumper kapot bij de klant. Formulier invullen, kenteken opzoeken, foto's bij de juiste mail, doorsturen naar verzekeraar. Komt er twee weken niet van. Verzekeraar dringt aan.
Vergaderen, en daarna toch niets vastleggen
Werkoverleg, ploegoverleg, klantbezoek. Alles wordt besproken, niemand notuleert. Actiepunten verdampen. Twee weken later: "Wat hadden we ook alweer afgesproken?"
Geen tijd voor de website en social
Mooi project opgeleverd, prachtige foto's gemaakt, maar de projectpagina blijft leeg. Geen tijd om te schrijven. Concurrenten met saaie sites krijgen wel de leads.
"Moet ik nou wat met die EU AI Act?"
Berichten in het vakblad over de AI Act, AVG, NIS2. Geen idee wat van toepassing is, geen capaciteit om uit te zoeken. Je voelt je kwetsbaar maar weet niet waar te beginnen.
Een losse AI-tool. Of een digitale collega.
ChatGPT, Copilot en vergelijkbare hulpmiddelen kunnen handig zijn voor losse vragen. Een digitale collega wordt ingericht voor een terugkerend proces binnen je organisatie.
| Onderwerp | Losse AI-toolChatGPT, Copilot of een ander abonnement | Digitale collegaHilde, Sven of een van de anderen |
|---|---|---|
| Branche-kennis | Algemeen getraind, kent je branche niet | Getraind op je branche en je vakjargon |
| Inwerken | Jij leest een handleiding en figureert het zelf uit | Ingewerkt op jouw documenten, stijl en proces |
| Taken | Algemene taken, prompts schrijf je zelf | Vaste taken die direct kunnen worden uitgevoerd met een klik op de knop |
| Grenzen | Doet alles waar je om vraagt, ook fout | Heeft een lijst "wat ik wel doe" en "wat ik niet doe" |
| Data en privacy | Data gaat naar Amerikaanse servers | Mistral (Parijs), Hetzner (Duitsland). Data blijft in de EU |
| Integratie | Browser-tabblad, los van je systeem | Koppelt aan je mailbox, ERP, WhatsApp of CRM |
| Pakket | Eén losse tool, los voor jezelf | Eén pakket voor je hele team |
| Wie controleert | Jij, in de browser, elke keer opnieuw | Het concept staat klaar, alleen nog controleren. |
| Doorontwikkeling | Wachten op een productupdate uit San Francisco | Wij blijven na livegang, vragen via app |
| Wie verantwoordelijk | Niemand. Lees de algemene voorwaarden | Eigen & Wijze, met een team dat klaarstaat om te helpen |
MKB is klaar met AI-praatjes. Terecht.
AI kan veel, maar niet ieder probleem hoeft met AI te worden opgelost. Daarom beginnen we niet met een productpresentatie, maar met de dagelijkse praktijk binnen jouw bedrijf.
01
Aantoonbare track record
Dertig jaar MKB-werk in Noord-Nederland. Onze klanten in de installatie, bouw en makelaardij beoordelen ons werk. Referenties leveren we op aanvraag.
02
Klantbelang boven omzet
Ligt er voor jouw situatie al een goed bestaand pakket? Dan zeggen we dat eerlijk, ook als wij meer hadden verdiend aan iets eigens.
03
Europese stack
Mistral (Parijs), Hetzner (Duitsland), n8n self-hosted. Geen CLOUD Act, lokaal opgeslagen, veilig en betrouwbaar.
04
Branche-getraind
Hilde kent installatiejargon. Fenna kent woninginformatie. Sven is getraind op je handleidingen. Jouw branche vertaald door onze tools.
05
Wij blijven na livegang
De collega is live, wij zijn er nog steeds. Vragen? App ons. Iets stuk? Wij regelen het. Ons support team staat voor je klaar.
06
Geen demo, werkende systemen
We laten geen prototypes zien die het maar half doen. Pas oplevering als het écht werkt in jouw situatie. Anders geen factuur.
07
Lokaal en bereikbaar
Live op locatie, online, of bij ons pand in hartje Leeuwarden. We zijn altijd te bereiken.
08
Stapsgewijs
Als andere zaken prioriteit hebben, zetten wij het bewust op pauze. Wij zijn er ook volgend kwartaal nog.
09
Friestalig waar gewenst
Wat is er mooier dan je kunnen uiten in je memmetaal? Met ons Friestalige team kunnen we meedenken in de Friese context die ertoe doet, ferrekte maklik.
Integraties
Voor iedere werkwijze
Waar je ook mee werkt, wij zorgen voor een aansluiting die past bij jouw huidige systemen.
.svg.png&w=128&q=75){kind=icon}
Alles wat je wil weten.
Algemeen
Wat zijn digitale collega's precies?
Voor welke bedrijven werken jullie?
Maken jullie de AI zelf?
Aan de slag
Hoe lang duurt het voor een collega live staat?
Welke systemen koppelen jullie?
Wat heb ik zelf nodig?
Contract
Wat kost een digitale collega?
Wat zit er in het abonnement?
Privacy en veiligheid
